CELE – CO ROZKMINILI PANOWIE: S. COVEY, K. VONNEGUT, B.TRACY –CZYLI, JAK LEPIEJ ZARZĄDZAĆ CZASEM, PRIORETYZOWAĆ ZADANIA I OSIĄGAĆ CELE

Studiując Zarządzania poznałam metody i techniki zarządzania zadaniami, prioretyzacją zadań i zarządzania czasem. Jako certfikowana coachka, w programie który prowadzę wykorzystuję jedną z nich, tę najbardziej odpowiednią dla Procesu. Dzięki temu Klienci, z którymi pracuję opracowują plan, który doprowadza ich do realizacji zamierzonego celu. Jako przedsiębiorczyni stosuję metodę, która daje mi najlepsze wyniki finansowe. Jako kobieta, matka i żona z każdej metody biorę to co najbardziej działa w życiu rodzinnym, w danej sytuacji. A Ty jak zarządzasz swoim czasem i swoimi zadaniami?
Czas to Twój zasób. Coś co jak minie to już go nie ma, ale pozostaje efekt tego, jak go wykorzystałaś.
Odnośnie celu: cel to nie tylko osiągnięcie spektakularnego międzynarodowego sukcesu finansowego. Celem może być np. schudnięcie 10 kg., rzucenie palenia, zwiedzenie zamku w Mosznej, zapewnienie sobie wolnego weekendu na „nicnierobienie”, wyremontowanie mieszkania, zmiana pracy, wprowadzenie zdrowych nawyków żywieniowych itp. Jak widzisz zróżnicowanie może być ogromne. Zarówno sposób, trudność i czas dojścia do celu będą różne. I właśnie dlatego warto poznać klika metod i żonglować nimi zgodnie z potrzebami. Pierwszy krok to dokładne określenie Twojego celu. Dla przykładu cel: schudnę 10 kg, rozpisz na kartce precyzyjnie zaczynając od określenia dlaczego pragniesz osiągnąć ten cel, np. chcę wyglądać pięknie na weselu mojej córki, bo ją kocham, a ten dzień jest dla niej ważny, założę więc
granatową sukienkę, którą dla mnie wybrała. Aby super wyglądać w tej sukience schudnę 10 kg. w terminie 6 miesięcy, i dlatego od przyszłego tygodnia chodzę na fitness 3 razy w tygodniu, ostatni posiłek jem o 18 i wypijam 3 litry wody dziennie. Dalej wybierasz najodpowiedniejszą metodologię do zastosowania, aby osiągnąć ten cel. Dobierasz metodę do swojego celu. Zgodnie z nią planujesz, jak dojść do miejsca docelowego i idziesz wytrwale zgodnie z tym planem. Do wyżej opisanego celu proponuję skorzystać z metody Kurta Vonneguta. A teraz po krótce opiszę dla Ciebie najbardziej popularne metody zarządzania czasem, które pomagają lepiej zarządzać czasem i zadaniami.

1. Metoda Kurta Vonneguta: zwana inaczej inżynierią wsteczną, polega na planowaniu działań w odwrotnej niż zazwyczaj przyjętej kolejności czyli od końca do początku.

2. Metoda Pomodoro: polega na podziale pracy na krótkie interwały czasowe, zazwyczaj 25 minut intensywnej pracy, po których następuje 5-minutowa przerwa. Po czterech cyklach Pomodoro przewiduje się dłuższą przerwę.

3. Matrix Eisenhowera: Stephen Covey wykorzystując myśl Eisenhowera opracował metodę, która nadaje priorytet zadaniom według dwóch kryteriów: ważności i pilności. Zadania są klasyfikowane jako ważne i pilne, ważne, ale niepilne, pilne, ale nieważne, oraz nieważne i niepilne.

4. Technika Złotego Godzinnika: zaleca skupienia się na najważniejszych zadaniach rano, gdy energia i koncentracja są największe.

5. Metoda Eat That Frog!: autorstwa Briana Tracy polega na rozpoczynaniu dnia od najbardziej trudnego zadania, czyli „zjedzenia żaby”, co pozwala na łatwiejsze radzenie sobie z pozostałymi zadaniami.

6. Metoda 2-Minutowego Zasady: Jeśli zadanie można zrealizować w ciągu dwóch minut, należy to zrobić natychmiast, eliminując gromadzenie krótkich zadań na później. A teraz zdecyduj, która z tych metod zastosujesz jutro!

Sprawdzaj, testuj, doświadczaj, osiągaj.
Powodzenia.